Porque me vengo arriba: los 5 secretos de la gente organizada.

Desde que tengo un blog la pregunta que más veces me han hecho es: ¿de dónde sacas tiempo para hacer todo lo que haces? Mi respuesta siempre es la misma: no hay magia, sólo organización y que te guste lo que haces. Pero como seguro que no me crees, hoy vengo dispuesta a contarte todos mis secretos.

En serio, no tengo superpoderes. Hago muchas cosas mal y no llego a todo pero esa parte no te la enseño. Cuando un bizcocho me sale mal, no lo pongo y, si me olvido de ir a una reunión del cole, tampoco te lo digo. Pero te confieso que yo grito a mis hijos, me enfado con mi marido y a veces la comida me sale mal. Y también confieso que tengo ayuda en casa y probablemente ahí radica la clave del éxito.

Esta foto que ves es de mi frigorífico en un día normal. La foto es mala, lo sé, pero en ella está resumida mi organización vital: menús, calendario, listas, planning de actividades...Si un extraterrestre aterrizara en mi casa, con la información de la nevera podría atender a mi familia sin problemas. Con  esto quiero demostrarte que con gestos sencillos tú también puedes mejorar tu organización y disfrutar de más tiempo libre. Así que fuera complejos y manos a la obra!!

• Secreto número 1: de agendas y listas

Una buena agenda es fundamental, la que más te guste, para mí no hay nada como una agenda grande con toda la semana a la vista pero aquí sí es cierto que el tamaño no importa. Me la llevo a todas partes y lo anoto TODO. También llevo siempre una libreta pequeña en la que anoto las ideas que se me ocurren y hago mis listas.

Porque , sí, las listas son imprescindibles si quieres ser organizada. Listas de la compra, listas de tareas pendientes y, luego ya, si te conviertes como yo en fanática, harás listas de los libros que lees, de los que quieres leer, de los sitios a los que quieres viajar, listas de ideas para nuevos post para el blog...

• Secreto número 2: ser organizado es una inversión a largo plazo.

Al principio te parecerá un rollo pero para disfrutar de los beneficios de una vida organizada hay que invertir esfuerzo. Tendrás que sentarte y dedicarle tiempo a la tarea de elaborar plannings y esquemas. Cada principio de curso yo hago un calendario semanal para cada niño en el que pongo todas las actividades extraescolares, las clases que tienen cada día, la ropa que les toca llevar, la hora a la que salen, incluso por qué puerta del cole hay que recogerlos. Porque mi cole está hecho a prueba de expertos en organización y cada día de la semana mis hijos salen a una hora diferente cada uno y por una puerta distinta.

Otra cosa que es clave para la organización familiar es la elaboración de menús. Yo intento hacerlos semanalmente aunque, ya que estamos en momento confesiones, te diré que muchas veces voy a salto de mata y decido la cena del día a las ocho de la tarde. También intento compensar la comida del cole con la cena pero, siguiendo en plan confesiones, ha habido días en que mis hijos han comido y cenado tortilla.

También hacemos un calendario mensual con mis turnos de trabajo, reuniones, viajes, excursiones, cumpleaños...Esto funciona genial para toda la familia, todos estamos enterados de las actividades de los demás y a los niños les da tranquilidad saber cuándo tengo trabajo y los días que estoy libre.

• Secreto número 3: división de poderes.

Esta es la piedra angular de la familia organizada. Si la división de poderes funciona en los estados democráticos, por qué no la aplicamos a nuestras familias? En nuestra casa vivimos 4 personas, dos de 39 años, una de 4 y otra de 6 y cada una tiene sus tareas acordes a su edad y a su "cargo".

Evidentemente los jefes somos los de 39 y, como tales también tenemos más responsabilidades, pero los de 4 y 6 también asumen las suyas. Te sorprenderá el peso que te quitas de encima cuando ellos se encargan de preparar sus mochilas y su ropa, las cosas de la ducha o sus camas para acostarse.

• Secreto número 4: utiliza el teléfono y elimina lo superfluo.

Otra de las claves para optimizar tu tiempo es ganar en eficiencia. Cuando tengo varios recados que hacer procuro agruparlos todos y dedicar unas horas para resolverlos y una de las cosas que me ayudan para hacerlo con rapidez es el teléfono. Llamar por teléfono para asegurarte de cuáles son horarios de apertura e incluso para confirmar que hay existencias de lo que estás buscando pueden hacerte ahorrar mucho tiempo.

Y luego está la versión pro de esto que es la mía. Yo soy consumidora de productos frescos del mercado y para poder comprar rápido lo que hago es llamar a primera hora a mis "proveedores" y hacer mis encargos. Me lo tienen todo listo y sólo tengo que acercarme un momento a última hora a recoger mi pedido: pescado, carne, pollo, frutas...todo en 20 minutos y de la mejor calidad. Si no tienes un mercado cerca o prefieres el supermercado siempre tienes la opción de la compra por internet. Cualquier cosa con tal de ahorrar tiempo.

Y si te toca esperar en una cola o tienes que ir a la peluquería a teñirte, nada de estar de brazos cruzados, te llevas tu libro y aprovechas y disfrutas del tiempo libre. ¿Sentarte a ver la tele y nada más? Creo que hace años que no hago eso. Ahora me dirás que llegas muy cansada al final del día y que necesitas relajarte. Es cierto, yo también. Pero me relajo mientras veo la tele y calceto o coso. La multitarea es otra de las claves para organizarte bien.

• Secreto número 5: la anticipación y el fondo de armario.

Cuando hablo de fondo de armario no hablo de esa ropa intemporal de buena calidad que tenemos colgada en nuestros armarios. Hablo de fondo de armario de despensa, de fondo de armario de material escolar, de fondo de armario de material craft y hasta de fondo de armario de galletas. Sí, has leído bien.

Mi despensa está siempre tan llena que podríamos pasar un mes sin salir a comprar y no pasaríamos hambre. Mi congelador también. Esto me da tranquilidad porque sé que si un día ( o durante 10 días seguidos) surge un imprevisto, puedo salir del apuro sin problemas. También tengo repuestos de lápices, gomas y demás cosas del cole porque, yo no sé vuestros hijos, pero los míos siempre se acuerdan de que tienen que llevar un boli azul a clase a las diez de la noche del día anterior. Y, por supuesto, galletas.

Lo mío con las galletas no es de este planeta. Que ya sé que se pueden comprar pero es que a mí me encanta regalar galletas hechas en casa, así que siempre tengo una lata de galletas con forma de nube o corazón listas para empaquetar en cualquier momento. Si veo que pasan los días y no se han usado, nos las tomamos para desayunar y hacemos otra remesa. Y algo parecido me pasa con los bizcochos. En cuanto mis amigas empiezan a hablar de organizar algo, yo ya estoy con el horno encendido. Muchas veces los planes no salen adelante y te tienes que comer el bizcocho pero eso en nuestra casa no es problema y, si al final se hace, pues allí estás tú con dulce más contenta que nadie.

Si has llegado hasta aquí, ya has descubierto todos mis superpoderes que básicamente se resumen en ser bastante cuadriculada y perfeccionista. A partir de ahora ya no me preguntarás de dónde saco el tiempo para hacer tantas cosas. Y, si aún no crees que estoy loca de remate por tener un fondo de armario de galletas, te espero el viernes y te invito a un café.